第三十四章     支團職員的任務

(一) 指導神師

  聖母軍判斷自己的成敗,完全根據團員的神修造詣,以及看他們是否能把神修的體會運用在工作上;因此指導神師,以其神修造詣感染團員,就成為支團的主要動力,他是團員神修生活的主要領導負責人。指導神師應參加支團會議,他要連同團長及其他職員,督促團員遵守章程,並使聖母軍體制在實質和精神兩方面都得以貫徹。指導神師應防止一切流弊的發生,要維護聖母軍一切應有的權力。

  如果支團是名符其實的,指導神師就可以在支團裡找到堂區內熱心和能幹的份子。不過,這全在乎他怎樣使支團工作,因為這應該是件困難而有價值的工作。支團有內在的惰性和外來的阻礙,要靠指導神師策勵團員們去克服它們。支團應視指導神師為支團神修的原動力。的確,指導神師的影響很大。所以庇護十一世說:「我的前途在你手裡。」即使只有一次辜負了這種信賴的心,即使只是一小部分,願意為天主、聖母、人靈而盡力工作的人,卻被離棄而迷失了正路,而成為一群無牧之羊,將是一件痛心的事。領導的牧人耶穌對這樣的人將說甚麼呢?祂本來把他看作「善會組織的靈魂,一切善舉的啟示,熱忱的泉源。」(庇護十一世)

  指導神師看支團,應該好像初學神師看那些託付給他教導的人一樣,要不斷設法去發展他們的神修面貌,使他們具有適合聖母軍的行動和優長。團員的神修應升到崇高的境界,合乎他們的使命;所以指導神師不要怕鼓勵團員們修高超的德行,或把那需要英勇精神才能完成的工作放在團員們面前。聖寵必定能夠戰勝不可能的事,而聖寵是等待人去求取的。指導神師還要鼓勵團員們在小事上也常忠於職守,這是在大事上成功的基礎。雖然品格表現在大事上,但它也是在小事上養成的。

  指導神師注意他的團員們,不要以自私的精神去做聖母軍的工作;這樣才能使他們不會因成功而驕傲,也不會因失敗而沮喪,應準備自己,如果接到命令,就是千百次也要去做那極不喜歡或最令人沮喪的工作。

  指導神師應使團員們具備大無畏的精神,用祈禱和刻苦去徹底執行他們的工作,也要教導他們,在人力已窮,認為沒有希望的時候,正是堅心信賴聖母軍的母后的時候,聖母要賜給他們勝利及成功的。

  基本上,指導神師有責任使團員們對聖母充滿明智及熱烈的孝愛,更要格外珍惜聖母賜給聖母軍的特恩。

  經過這樣耐心而穩當的栽培,指導神師希望可以在每一個團員身上,建立一座精神堡壘;任何東西也不能摧毀它。

  指導神師既是支團的一份子,故應參與支團的事務及各種討論和進行的工作,「需要時,他應該是一位導師、參謀和嚮導。」(庇護第十世)不過,他要注意,不可擔當團長的職權。如有這種傾向,對支團是沒有好處的,指導神師若以自己神師的尊位,浩大而廣博的生活知識,去執行支團的事務,對於開會將有壓制的後果。假若在開會的時候,對於每個問題,只是指導神師和當事的團員二人之間的交談,團長和其他的團員都無從置辯,只有默默地聽著;因為他們以為自己參加討論,會干涉指導神師的判斷。這樣大家不能自由及普遍地參加討論,開會便失去了它吸引人的主要因素,也沒有了教育的重要力量,以及達致一個健全支團的最大因由。這樣的一個支團,在沒有指導神師的時候,便甚麼也不能做;如果指導神師離去,也許就要跨台。

  「指導神師應如同其他的團員,非常關心開會時所討論的每件事情。但是他不要在每句話上爭取機會來抒發自己的意見。但若有人徵求他的主意或見解時,他當然應該表示自己的意見;不過,說話應有分寸,切勿掩蓋了團長,或淹沒了整個會議。從另一方面來說,他參加意見時,要使他的說話和態度,都能作為別人的模範;團員們在討論不是自己的事的時候,應在適當程度上發生興趣。」(海木森主教)

  支團從事研讀時,指導神師應注意團員們選擇的書。在這方面他要小心審查;凡不合聖教道理的思想學說,都不應給團員們閱讀。

  支團開會,念完了連貫經,指導神師應立即作簡短的訓話;訓話內容最好是解釋聖母軍手冊(參閱第十八章開會程序第十一項──訓話)。指導神師缺席時,這事由團長負責。

  念完了閉會經,指導神師應降福在場的團員。

  「基督實在已任命了神師;他不僅代表基督,也可以說就是基督自己。這話的意思是,基督要藉著神師透過他的代表性,使用天主的能力。所以恭敬尊重神師,就是直接尊重那永遠的司祭;人間的鐸品是從祂那裡分出來的。」(彭松:基督之友)

  「神師就是那個農夫;他一天之內,從早到晚,每個時辰,都到公共場所去給主的葡萄園招請工人。假如沒有他去招募,很可能大部分的人要站在那裡『整天閒著』(瑪20:6)」(奇法第)

(二) 團長

  (1) 支團團長的主要職務之一,是參加該支團所隸屬的區團會議,藉著這個和其他的方法,保持支團與聖母軍主體的堅強聯繫。

  (2) 在支團開會時,團長擔任主席,主持會議。由他分配工作,並聽取團員們的工作報告。團長要記住,他是聖母軍的信託人,負責在一切大小的事上忠實地執行聖母軍體制。團長如不盡好這委託的任務,就是對聖母軍不忠。如同世上軍隊的叛逆,必處以重罰。

  (3) 團長首先有責任查看開會的地方,(例如:光線、氣溫、座位等等),以便準時開會。

  (4) 團長應按時開始會議,會中按時念連貫經,最後按時閉會。為此,團長可放一隻錶在自己面前。

  (5) 指導司鐸不在的時候,團長應自己或請某人代替訓話。

  (6) 團長應訓導並監察其他職員善盡職守。

  (7) 團長應常觀察有特別功績的團員,把他們介紹給區團,以便在支團或其他支團缺乏職員時填補。支團的成效繫於良好的職員;所以團長如能選拔勝任的職員,供給聖母軍未來所需,是他的光榮。

  (8) 團長應給自己的團員樹立神修及熱忱的高等水準,卻不可把團員們應做的事完全擔在自己身上;否則他固然表現熱忱,卻沒有立好榜樣,因為他雖然想給人立好榜樣,卻阻止了他們跟從他的做法。

  (9) 團長應記住,團員們報告時聲音過低,或說話不清楚,是開會的大忌。團長自己說話,聲音應該響徹會場。他如果疏忽了這一點,將會發現團員們的報告,要很費力才可以聽見,而會議很快就會低沉下去。

  (10) 團長有責任使每個團員作適合的報告,一方面要向經驗不足或膽怯的團員提出明智的問題,引導他們作報告;另一方面要節制過長的報告;雖然這報告本身很好,但佔去太多的報告時間。

  (11) 要適當地主持會議,團長在開會時應盡量少講話;就是說,他應在兩極端之間取中庸的態度。第一個極端是不聞不問,讓開會自行自止。結果,有些團員的報告只有一句話,有些團員的報告則滔滔不絕。因為有的報告太短,有的報告太長,平均起來,開會似乎也能在規定的時間內結束。但是,這樣「負負」相抵,一定無法出現「負負得正」的結果來,這不過是把混亂的東西掩蓋起來,當是秩序良好。第二個極端是說話過多。有些團長常口若懸河,因此(i)侵佔了別人的時間;(ii)破壞了支團開會的意義;支團開會不是按照授課的方式,而是大家共同討論「天主聖父的事情」(路2:49);(iii)更壞的是,主席發言過多,使團員們都懶洋洋地不想開口說話。

   這兩個極端之中,任何一個都給團員們很壞的訓練。

  (12) 團長應在支團裡培植兄弟友愛的精神。沒有了這個精神,一切都沒有了。為保持這種精神,他自己應該對每個團員表示至深的愛,並立很謙虛的善表。他應記取耶穌的話:「誰願意在你們中間成為第一個,就應該做你們的僕役。」(瑪20:27)

  (13) 團長應鼓勵團員們發表自己的意見,並自動協助不是自己分內的事;這樣可使他們對支團的一切工作,有深切關懷的意識。

  (14) 團長應注意每位團員的工作,依照以下所說的各點進行:

      1.  以正確的精神;
      2.  遵循正確的路線;
      3.  凡聖母軍所願意在每件事上要收穫的善果,都能做到;
      4.  從前的工作,不時重新再做;
      5.  經常開闢新園地,以保持團員們的創業精神。


  (15) 團長應使團員能善盡其最大的努力和犧牲。叫一位能力大的團員去做一件微小的事,對那位在陶成中的團員是很不公平的。沒有人因受慫恿,而不做事馬虎的。因此,團長必須激勵團員響應天主的號召;祂要每一個受造物拿出自己最大的能幹來。

  (16) 支團犯了錯誤,通常是因為團長不好。如果團長不圖糾正,錯誤還會再次發生,而且情形將會更壞。

  (17) 一年之中,團長差不多要當五十次會議主席;既然他也是人,有時也難免有心情暴躁。如果真是這樣,他必須努力,不要露出一絲痕跡來;因為沒有比壞脾氣更容易傳染的了。一個人,尤其是有職權的人,一開始生氣,很快就會摧毀了整個團體。

  (18) 假如團長覺得支團無心做事,或失去精神,應私下向區團職員請示,該採取甚麼正確行動。如果區團請他轉為一個普通團員,他應很謙遜地接受這個決定;這將使他得到天主豐富的降福。

  (19) 團長一如其他職員和團員,應履行支團日常工作的義務。對團長宣示這樣的規則,似乎是多餘的,但經驗證明這話並不多餘。

  (20) 最後,團長決不可缺少教友傳教工作領導人所應有的那些優點。據一位教友傳教工作的權威(比匝道樞機)的話,這些優點應是每一位教友傳教工作領導人的特徵,就是;服從教會神長,自我犧牲,以及與其他公教團體,甚至其中每一個人,都保持友愛協調的精神。

  「從我一開始負責管理人靈的時候,我就知道,這個工作將超出我的能力,我很快地躲在天主懷裡,效法那些小嬰兒,當他們害怕時,把自己的臉藏在父親的背上,喊叫說:『主啊!你知道我太小,我不會養育你的小靈魂;但是,如果你願意藉著我賞給他們每一個人合適的東西,就求你裝滿我的手罷!我不離開你的懷抱,連頭也不回,只把你的珍饈分給那些來向我要東西吃的靈魂。他們覺得那東西合意,我知道,他們不應把這功勞歸於我,而應歸於你;相反的,如果他們覺得那東西苦澀而抱怨,我也毫不心亂,我只設法使他們明瞭,那是你所賞給的,我不會想法去給他們另外的東西。』」(聖女小德蘭)

(三) 副團長

  (1) 副團長有參加區團會議的義務。

  (2) 團長不在時,由副團長在支團會議中當主席。但這並不是說,團長出缺時,副團長就有繼任團長的權利。以下的勸告是由聖味增爵修會手冊中採取來的,同樣可適用於支團副團長:「會長不在的時候,尤其是經過相當的時間,副會長應代行他的職務,享有會長的全權。一個團體,不應因著一人不在,就停止活動;假如會長不在,別的會士就甚麼事也不敢做,那正是上述的情形。所以,當會長不在時,副會長不僅有權,而且也有良心的責任,完全代理會長主事,為使會長回來的時候,不至於發覺一切的會務,都因他不在而停頓下來。」

  (3) 副團長普通是襄理團長管理支團,執行事務。人們通常以為副團長只是團長不在時才開始布職權。這是錯誤的想法,會使副團長和支團都蒙受損失。正確的觀點是,副團長應與團長的行動密切地配合。他們兩人對支團的關係,如同父親和母親對自己的家庭,或總司令和參謀長對軍隊一樣。副團長輔助團長,副團長是一個積極行動的職員,不是一個後備的或被動的職員。在開會的時候,他的特殊任務是觀察團長注意不到的,但又是有關支團正常運作的許多事情。

  (4) 副團長尤其有責任照顧各團員。當新團員第一次來參加開會時,副團長應和他們認識,歡迎他們參加支團,並在開會的前後,介紹他們給其他的團員;留心他們分配到的工作,教導他們盡團員的責任(其中包括每日念連貫經),也給他們講明御侍團員等級的存在和詳情。

  (5) 開會的時候,副團長負責點名。

  (6) 副團長應保存有關工作團員、御侍團員、協理團員及輔助團員等的名冊,每一名冊中再分寫正式團員和試驗團員。副團長也要注意,使輔助團員在結束試驗期時得到探望;如認為盡職忠實者,則將他們轉錄入正式團員簿上。

  (7) 副團長應通知試驗期將滿的工作團員,預備他們行宣誓禮。

  (8) 副團長應注意不來開會的團員,用通信或其他方式,設法防止他完全喪失團員的資格。

  當然,團員中有些是非常穩定的,有些卻因不合適而離開支團;但在此二者之間,還有許多中等人物;他們是否恆心保持聖母軍籍,要看外在的或偶然的環境。如能得到職員的友愛和特別關心,能幫助他們保持軍籍。也應該記住,保持舊有的會員,比爭取新團員更重要。因此,如果副團長把職務做好了,能直接產生許多善行和神修方面的成功,也能很快地成立新的支團,就是這事本身也是一種很好的傳教工作。

  (9) 副團長應注意,不要使人忽略為已亡團員祈禱的義務。這項責任在另外一節中討論。

  (10) 副團長應探訪患病的團員,亦可請別的團員去探訪。

  (11) 副團長要督察團員們,盡量爭取輔助團員,尤其是協理團員,並與他們保持聯絡。

  「聖女小德蘭使初學修女感到驚異;因為她看穿了她們的心思。聖女給她們解釋說:『這是我的秘密。我從來沒有給妳們意見,而不呼求聖母的。我求她開導我,使我知道甚麼是為妳們最有益的事;連我自己也多次驚訝我教妳們的事。我覺得,且深信不疑,我給妳們講話時,是耶穌藉著我的口向妳們講話。』」(聖女小德蘭)

(四) 秘書

  (1) 秘書應參加區團會議。

  (2) 秘書負責保管支團的會議記錄,必須用心準備記錄,並清晰地宣讀給大家聽。記錄是很重要的;無論是從宣讀的情形來看,或從內容來看,都極為重要。好好地宣讀記錄,不太長,也不太短,自然要費秘書相當的心血,不過能為後來的會議樹立一個好的開端,對於開會的成效有很大的影響。

  (3) 秘書願意有好的成果,應注意自己的工具。這是關乎人類思想結構的一個事實;雖是一位好秘書,但用鉛筆或壞鋼筆在劣質的紙上書寫時,一般是不會寫出好記錄的。所以支團記錄應該用打字或墨水寫在紙質好的記事簿上。

  (4) 秘書不能只以秘書職務完成他的支團工作。

  (5) 秘書應準時供給區團所要的報告,通常他也負責支團的通訊。秘書要注意支團儲存適當數量的文具。

  (6) 秘書的部分職務,可由團長委任別的團員代理。

  「聖經上說:『瑪利亞把這些事都記在心裡。』(路2:51)包弟塞利問:為甚麼不寫在書上呢?他沒有深入註解聖經,只這樣描述那首最完美的神魂超拔和感恩的讚歌:一位天使右手抱著墨水壺,左手拿著手抄本;聖母才把她的讚頌用哥德花式字體寫在上面;她那圓圓胖胖的聖嬰帶有先知的口氣,祂小小的手似乎指著祂母親的指頭。這位佛羅倫斯的大畫師,常把那些靈敏善感而似乎會思想的指頭,作為連繫表達童貞聖母的意念。那個墨水壺座也同樣含有意義。它雖不是金質的,也沒有鑲寶石,如同天使們所拿著的那個皇冠,但它也象徵著天地元后的光耀。它預言直到世界末日,人間所要寫下的一切記錄,都要證實主之婢女對於她自己的光榮所說的預言。」(勿勞貝)

(五) 會計

  (1) 會計應參加區團會議。

  (2) 會計負責支團的出入收支,並清楚記下一切帳目。

  (3) 會計在每次開會中傳遞秘密捐款袋。

  (4) 會計只能在支團的指示下支款,並依照支團的指示,將現款存於支團名下。

  (5) 會計應記著第三十五章關於論聖母軍經費那一節中關於累積經費所建議的做法,並不時把這問題向支團提出。

    「聖母是天主聖三酒庫的管理人,她把聖神的美酒按她所願意的分量給她所願意的人。」(聖大雅伯爾)

    「聖母是會計師,她的財富是耶穌基督。她所有的就是耶穌,她所給的也就是耶穌。」(聖哀馬爾)