第二十八章 聖母軍的行政

(一)關於一般的管理機構

  (1)聖母軍的地區管理和中央管理都是經過各級部門來執行的,各部門的任務是在各自的範圍內,保證聖母軍的一統,維持聖母軍的原來理想,謹守聖母軍的精神、規章和習慣,一如手冊所規定,並推廣聖母軍的組織。

  聖日軍無論在甚麼地方,行動力求完善,如同各部門所希望的。

  (2)一切部門都應經常召開常會,即按普通章程,每月至少開會一次。

  (3)聖母軍的每一個部門的經文和開會程序,與支團的週會相同,只是(一)開會時間無限制;(二)經常訓辭不必誦讀;(三)秘密捐獻可隨意舉行。

  (4)任何部門的首要任務,都是服從上級部門。

  (5)如無上級部門或總部的正式許可,及當地教會當局的核准,不得成立支團或部門。

  (6)教區主教和聖母軍總部,有權解散一個已成方的支團或區團。一經解散的支團或區團,就立即終止成為聖母軍的一部分。

  (7)每一部分應有一位司鐸為神師,由當地教會當局任命,並定出其任期;對於會議中提出的一切倫理問題和宗教問題,神師具有決定的權力,並有權否決一切進行的事務,待任命他的當地教會當局的裁奪。

  神師應被列為部門的職員,享有團員一切應有的權力。

  (8)每一部門,也有團長、副團長、秘書、會計各一人。如上級部門認為必要時,還可以增設別的職員。每一個職員的任期為三年。三年後還可連任一次,為期三年(即一共六年);六年完畢,不得再連任該職位。

  一個職員,不論因何緣故,不能完成他的三年任期時,從他退職的那一天起,就算滿了他三年的任期。如果是在第一任中退職,他可以再被委任,而視為第二任期的三年,如在第二個三年任期期滿前退職,從退職的那一天起就算滿了該職位的六年任期。

  職員兩次任期滿任後,需要過三年,才可以在同一部門中擔任同樣的職務,此一規限不應用於在同一部門中其他職位,或於其他部門中擔任同樣的職務。

  每個部門職員必須是支團的活動團員,並應遵守經常訓辭。

  (9)一個部門的升格(如區團升為督察區團等),並不影響現有職員的任期。

  (10)各部門的職員,應在常規會議中由其團員推選。(這些團員即直屬支團的職員、直屬部門的職員及該部門已委任的職員。)每一團員都有被選權。如當選的職員不是該部門的團員,就以任職之故,成為該部門的團員。一切職員的選舉,都應經過上級部門的核准。在申請核准的時期中,當選的團員可以盡他們的職務。

  (11)任命職員和選舉職員的消息,應盡司能在選舉前一次的開會時通知各團員。若能讓候選人知道該職位的任務則更理想。

  (12)選舉前,可以評論各候選人具有的條件;當然評論時應有一定的限度。同時對於部門的職員,如果他們同意某一候選人的條件時,還可以聲明他們就推薦這一位。不過推薦時,決不得妨礙任何其他候選人,或選舉的形式。

  (13)選舉應採取秘密投票法。其方式如下:

  每個職位的選舉,應分別舉行,循序而下。每一候選人的姓名要正式提出,並得到和議。如果只提出一個候選人,自然就不需要投票。如果提出了兩個或兩個以上的候選人名,而且都經過和議,就要進行投票。應給部門的每一個有投票權的在場團員(包括指導神師在內),分派選票。小心注意「有投票權」這個條件,就是唯有本部門的團員才有投票權。選票寫好後,小心摺疊,由開票人收集。投票人的姓名不得寫在選票上。

  開票的結果,如果有一個候選人獲得絕大多數票,就是說,他獲得的票數超過其他候選人共得票數的總和,就宣佈他當選。但是如果沒有一個人獲得絕大多數票,就應把投票的結果讀出來,然後再就同樣的候選人重新投票一次。如果第二次投票仍沒有人得到絕大多數票,就淘汰得到票數最少的那一位,再進行一次選舉。如第三次選舉仍無結果,就逐次淘汰票數最少的候選人;直到有一位候選人得到絕大多數票為止。

  聖母軍的選舉能夠產生神聖團體的職員,故不得採用偶然的方式。選舉必須遵照嚴格的方式,並尊重個別選票的秘密。對於投票的情況,包括每位提名人、和議者,及每位候選人所得的選票(多過一位候選人時)都應當紀錄下來,並遞交上級部門以作批准之考慮。

  (14)支團或其他部門出席上級部門的代表,應是它們的職員。

  (15)一個部門,為了處理督察遠方附屬部門的事務,最有效的方法就是委託一個通訊員。通訊員要定期接觸附屬部門,及透過每月收到的會議紀錄,向其部門匯報。通訊員參加部門開會,並分擔進行的工作。但若非該部門的團員,則無投票權。

  (16)其他的人,無論是不是聖母軍的團員,如有部門的許可,也能以旁聽者的資格,參加部門的會議,但無投票權。他們必須保守開會的秘密。

  (17)聖母軍的部門是區團、督察區團、區域團、分團、總部,以及其他遵照聖母軍章程所成立的部門。

  (18)各部門的拉丁名稱,正好與它們所盡的職務相合。

  在聖母軍裡,聖母為皇后。是她自己來召集她的團員走上光榮的戰線,指揮他們作戰,提示他們,也領導他們獲得勝利。從聖母到聖母軍總部的這一步是很自然的,因為總部就是她的有形代表,分檐她管理全部軍團的任務。

  各地方部門完全是代表性的機構,向高級部門則不盡然,因為事實上無法保證廣大地區的代表,全體都能參加中央的經常會議。為此,區團、督察區團、區域團、分團等名稱,表明聖母軍各團體的性質和地位,適合其服務的地區。

  (19)一個高級部門,可以兼負低級部門的任務,例如:分團可以兼管區團的事,而且事實上也常這樣做,這樣的合併工作,大有好處,也可能是必要的,因為:

  1.通常是同樣的團員負責兩個部門的事,這樣可以節省團員的精力,一次開會能完成兩種目的。

  2.還有更重要的一點。高級部門的代表,來自廣大的地區。或許不能全體遵守經常開會的規章;結果,只有一小部分熱心團員,要負起巨大的責任和繁重的工作;於是有的工作必然做得潦草,或根本不做,造成聖母軍的嚴重損失。

  將高級部門和低級部門的事務合併辦理,會保證團員們經常參加開會的習慣。團員們不僅完成低級部門的任務,也會關心並了解高級部門的工作。這樣可使他們擔任高級管理部門的監督、推廣和文書等工作。

  或許有人反對說,這樣的兼理辦法,等於把廣大的區域交給一個轄區狹小的部門來管理。這會造成錯誤,因為只有高級部門的中心份子,才與該地區有關。每一個附屬部門的代表們有責任參加,而且他們一定會盡其所能,認真地這樣去做。另一個提出的方法是使高級部門自行負起其任務,一年只開會四次。這辦法能使許多代表都來參加開會。這樣的建議據說對代議制度有利,其實決不是這樣,因為在四次開會之間的長久時期中,這個部門必須把自己的工作只讓幾個職員去負責;所以只名義上說是部門行使管理的職責罷了,結果一定會使團員不久失去責任感和對工作的興趣。

  而且,一個開會這樣少的機構,與其說是部門,不如說是一個集會;它並沒有行政管理的特質。這種特質的主要點,就是對管理工作及其問題,有持續的感覺和思想上的聯繫。

  (20)每一個團員,與他的區團或任何高級部門,都有私自通訊的權利。在處理任何事件時,高級部門應謹慎,並尊重低級部門的地位與權利。也許有人反對團員與區團的私人聯繫,認為這是對其本團的不忠實。其實不然。因為要解決以下這個問題,就是職員們因種種的緣故,有時不便把他們應報告的事,完全向上級部門說明。所以,假如沒有其他報告的途徑,上級部門就無從獲得必需的認識。每一部門都有權利知道,在它任務範圍內所進行的事,否則便不能盡好它的任務。這種重要的權利,必須加以維護。

  (21)聖母軍的每一支團或部門,都有義務捐助上級部門的經費。詳見以下第三十四及三十五章。

  (22)聖母軍部門的主要點,是坦率而自由地討論它的事務和問題。它不只是一個督察或作決定的機構,而是職員的訓練所。但假如沒有討論,對於聖母軍的原則和理想等也沒有甚麼提議,怎能訓練職員呢?再者,討論該是大家的事。部門決不能好像一座戲台,少數人在那裡表演,眾人都靜靜地觀看。部門唯有在它的全體團員都合力協助時,才能完全發揮它的作用。一個團員,如不參加部門的積極工作,就是不盡自己的職責。他聽別人講話,只是從部門裡接受了東西,但他自己卻甚麼也沒有拿出來。他可能一無所獲的從部門裡出來;這是由於一種心理的現象,即惰性使他的記憶力遲鈍了。在部門裡常靜默不發言的團員,就如同人身上或腦中無生氣的細胞,它不供給人身需要的東西,違反了自己的宗旨,危害人的生命。一個團員,本來這樣切願為聖母軍服務的,現在反而成了聖母軍機構的危險物,這是極大的不幸。應該積極的,反而消極,這就等於腐化;腐化是會蔓延的。

  所以,任何團員不得消極,這是一條原則。團員必須竭力維護聖母軍的生命,不但出席開會,聽取別人的意見,還要發表談話。每位團員,一年最少該作一次對聖母軍的評論;這話說來似乎可笑,用意卻很嚴正。有些膽怯的人,對於發表談話,會感到種種困難。但他們必須克服厭惡的心理,表現一點勇氣;這種勇氣是聖母軍在一切環境中所需要的。

  對於以上的話,必然有人會反駁,要人人都發表談話,不可能有那麼多的時間。當然,這種情形是有的。不過,讓它發生時再來處理罷。通常情形恰巧相反,即團員們不積極地參加會議,一切言論都發自少數缺乏表情的說話人。有時少數人滔滔不絕的辭令,遮掩了大眾的啞口無言。屢次是團長說話過多,阻止了別人發言的機會。最可怕的是一人獨攬談話。有時團長自己原諒自己,因為如果他不說話,全團便靜寂無聲了。這或許是真的,不過他不要怕靜寂;這樣的靜寂正是最好的方法,請團員在部門裡發言,使部門有生氣。這使那些膽怯的團員們相信,如今是他們說話的時間;如果他們講一些事,並不會阻止別人發言。

  團長不要說些無用的話,這是當團長的必要原則。他應該從這一點上分析自己主持會議的情形。

  (23)為幫助開會,不可說挑戰性的話;也不可提出一個問題,而不加一些答覆;也不可提出一個疑難,而不嘗試加以解決。若只抱消極的態度,就與那破壞性的靜默無甚差別。

  (24)討論是要說服人,不是否決別人的意見,這是聖母軍開會的主要關鍵。過於草率去表決一件事,可能把團員們分成兩派;少數的一派和勝利的多數派,以致大家情緒激動,意見決裂。

  從另一方面來說,經過耐心審查,廣泛地交換意見之後表決的事,將為大家所接受;而且會產生這樣的精神:失敗者因失敗而有功勞,勝利者不因勝利而失去功勞。

  所以,當意見分歧的時候,那些顯然佔多數的人,應表示完全的忍耐。他們也可能是錯的;佔有不應該佔有的優勢,後果是嚴重的。可能時,應將問題留在下次開會始表決,或許應將表決再三延期,以便審慎考慮。應使團員知道必須考慮問題的每一細節,並教他們求主賜與啟示。人人必須知道,不是為爭取意見的勝利,而是為謙遜地探求在這事上主的聖意。若能如此,大家的意見最終必能歸於一致。

  (25)支團裡發生意見分歧的情形不太多;如果在支團中大家都知道維護和諧的利益,那麼,在部門中更應謹慎防範,因為:

  1.在部門裡,團員們不大習慣在一起工作。

  2.在部門裡,容易有很多不同的意見。而這些部門的主要任務之一,就是處理這些分歧的意見。考慮新的工作,努力達到較高的水準,維持一般的紀律,討論發生的缺點,這一切自然都會產生不同的意見;而這些分歧的意見更可能會不愉快地發展下去。

  3.在部門裡,團員人數很多,極容易發現少數的團員,工作雖然很好,性情卻很怪僻。他們對於團體可能帶來不良的影響。他們的工作能力會為他們贏得一些擁護他們的人,但卻因此而常帶來一種爭辯的氣氛,引起惡劣的情緒。結果,部門本來應該是屬下的模範,及友愛和辦事方法的具體典範,現在反而成為團員們的壞榜樣。這個聖母軍的心臟,不斷向聖母軍的其他部分轉送的,不是養份而是有害的物質。

  4.屢有偽裝忠誠的人在活動,即如攻擊別人或其他部門,認為他們(啊!多麼容易構成一種使人接受的案情!)做事越權或不稱職。

  5.「一大群人總不能常聚在一起,但是慾情、自私、驕傲和懷疑等,卻或多或少潛伏在人的心內,一旦爆發成為烈火,就會把人聯合在一起。雖然在整個人群中不缺少信仰,而且虔誠的人還為了推廣教義而聯合起來,但是,當他們形成一個團體時,他們很快就表現出人性天生的缺點;在他們的精神和生活中,在他們的說話和行事上,他們常嚴重地違反基督純樸和正直的精神。這就是神修家所稱的「世俗」,也是他們警告我們所應防備的。神修家描寫世俗的話,可以按不同的程度,適用於人類的各種團體和派系,高級的、低級的、國家的、職業的、教友界和神職班。)(紐曼樞機:世俗論)

  這些是聳人聽聞的話,但是來自一位很深奧的思想家。聖額我略也用不同的話說過這樣的事。我們分析他的話時,似乎覺得很奇怪。他說,「世俗」就是缺乏愛德;在我們身上的愛德衰微了;這種衰微,有時因著人情及友情的關係而稍為遮蔽不顯(人數少時會有這樣的事);但人數一多,批評糾紛的事件又發生了;缺乏愛德帶來極不愉快的後果。聖伯爾納多說:「天主和愛德是同樣一個東西。沒有愛德的地方,必然肉慾橫行。信德的火炬,如不被愛德所燃點,決不能持久,引導我們走向永福……沒有愛德,就不會有任何真正的德行。」

  若團員們讀了以上的警告而立下此誓言,「決不要發生這樣的事」,但在開會的時候,他們卻沒有愛德,又假如超性的精神衰微了,上述的那種事是很可能發生的。應謹慎防備,絕不可疏忽。歷史告訴我們,羅馬軍隊行軍度宿,必立營幕,即使是在走了很長的路後,也是一樣。他們在營幕的周圍掘壕防護,再細心地構築守衛碉堡。即使只為過一宿,而且敵軍也離得很遠,即使在和平的時候,他們也是這樣做的。聖母軍應模仿這種嚴格的紀律,努力守護自己的營幕(即聖母軍的集會),防備「世俗」敗壞的精神可能的侵入。防備的方法就在於避免一切傷害愛德的語言和態度,並使會場內充滿祈禱的精神和聖母軍的虔誠。

  「聖寵也和本性一樣,有情感,有關懷。聖寵有它的愛情、熱忱、希望、喜樂及憂苦。這些聖寵的情感,在聖母身上都可以找到。在聖母的生活中,聖寵多於本性。大多數的教友,都是在聖寵的地位中,而不是在聖寵中生活,聖母卻與他們很不相同,她常在聖寵內,而且常在聖寵生活內,她在世一生,都是完滿地在聖寵內渡過。」(季比約:聖母在十字架下的痛苦)

(二)區團及督察區團

  (1)在一個城市或區域內,若支團的數目已達兩個或兩個以上時,就應成立一個區團。區團是由本區內各個支團職員(包括指導神師)組織而成的。

  (2)區團在自己原有的職務外,如果必須兼負監督其他區團責任者,可稱為督察區團。

  督察區團不是一個新的部門,它對於自己的地區所做的工作,仍如一個區團。它直接管理自己的支團。此外,它還督察一個或幾個區團。

  每一個區團和支團,凡是屬於督察區團的,有權派代表出席督察區團。

  為減輕區團代表參加督察區團所有集會的負擔(除參加他們自己區團的會議外,還要參加督察區團的會議,這對他們來說是一種額外的負擔),可以只在督察區團的每兩次或每三次開會時,討論一次該區團的事務,並要求該區團的各位代表出席參加。

  一個督察區團的管轄區域,按例不得大於一個教區。

  (3)區團(或督察區團)的指導司鐸,應由本教區主教任命。

  (4)區團有權管理所屬各支團,但須遵守聖母軍的章程。區團應該任命支團的職員(指導神師除外),並計算他們的任期。

  至於任命支團職員的辦法,請參閱第十四章十一節「支團」。

  (5)區團應仔細監督各支團及其團員遵守聖母軍的章程。

     區團重要的工作列舉如下:

  1. 教導並監督職員善盡職守,管理自己支團的一般事務。

  2. 接受支團的報告,至少每年一次。

  3. 交換工作經驗。

  4. 考慮新的工作。

  5. 創造高度工作水準。

  6. 監督每一團員完成工作任務。

  7. 推廣聖母軍,鼓勵支團徵募輔助團員(包括組織和管理輔助團員)。

  所以,很明顯的,區團,尤其是職員們,為能善盡自己的職守,應具有高度的道德勇氣。

  (6)聖母軍的命運操縱在區團手裡,聖母軍的前途也要看區團的發展如何。任何地區的聖母軍,在沒有成立區團之前,它的地位總不算是穩固的。

  (7)十八歲以下的青年團員,不得參加成年區團。但是,成年區團認為可行時,得另外設立一個青年區團,屬於成年區團管轄。

  (8)區團職員,尤其是團長應時刻準備接見每一個團員,這是非常重要的,使團員們的困難、建議,以及其他不便公開討論的問題,都能有訴說的機會。

  (9)區團的職員們,尤其是團長,應犧牲相當的私人時間,辦理他們的職務,因為這對聖母軍的發展有很重大的影響。

  (10)如果一個區團屬下有很多支團,由各支團派來開會的代表一定也不少,這從會場安排和完善管理方面來看,似乎不很便利,不過,聖母軍認為,從另外方面這能得到很多的補償。聖母軍所期望於區團的,除了是一個管理的機構外,還有其他的作用。每一區團,都是所屬支團的心臟和頭腦。它是聖母軍統一的中樞,因此它與各支團間(即各代表)的聯繫愈多,團結力也愈強大,支團表現聖母軍的精神與方法也愈能確定。只有在區團開會的時候,才能充分地討論和學習有關聖母軍的主要問題,然後把它們傳給支團和它的各位團員。

  (11)區團應按時訪問每個支團,可能時,一年訪問兩次,為鼓勵支團,也為調查那裡的一切是否都按照聖母軍的章程辦理。不過,重要的是,區團不應以吹毛求疵或譴責的態度,去執行這個任務;這會使人畏懼區團的訪問,抗拒區團的囑咐;而應懷著熱情和謙遜的精神,準備在訪問中,不但要教導人,也要向人學習。

  區團訪問支團時,至少在一星期以前通知將被訪問的支團。

  有時聽人講論訪問支團的事,說這等於一種「外來的干涉」。這種態度,是對聖母軍不敬的。支團是聖母軍的一份子,而且應該是聖母軍的忠實份子。手能對頭說:「我不需要你的幫助」嗎?這也表示忘恩;因為支團本身的存在,正是靠著那「外來的干涉」才可繼續的。這也表示矛盾;因為他們會喜歡從中樞當局那裡接受一些他們認為是有利的東西。然而這也是糊塗的事,因為反對區團視察,就是違反一項普通的經驗。一切的組織生活(不論是宗教的、社會的或軍事的),這些經驗都認為作為組織的一份子,不可抱怨,而要明理,實際承認「中樞管理原則」,為保持精神和效率,這是必要的條件。經常視察組織的各個單位,是應用上述原則最重要的部分。世間沒有一個組織的管理當局會忽視它這項任務的。

  不過,除了承認區團的視察對組織的健全很重要外,每個支團還要記住,這是聖母軍的章程;因此也要促請區團,不要忽略了這個任務。所以不用說,支團當要由衷地歡迎來視察的人員。

  在視察的時候,支團的各種團員名冊,秘書的記錄,會計的賬簿,工作的報告,以及其他類似的簿籍,都要經過檢查。檢查記錄是否正確及是否每一個合格的團員都已行宣誓禮。

  區團視察支團,應由兩個代表執行;但這兩個代表不一定需要是區團的職員,其他有經驗的團員亦可充任。視察之後,應向區團職員作書面報告,說明視察的結果。報告表的樣本,可向總部領取。

  視察時所發現的錯誤及缺點,無論在本支團或區團,都不得立即公開檢討,應先與支團的指導司鐸及團長討論;如果這樣做也不能把錯誤及缺點改正,就應把這事向區團提出。

  (12)區團對其團員的關係,如同支團對其團員一樣。所以手冊中凡說到聖母軍團員應參加支團週會的事宜,也同樣適用於支團的代表參加區團會議。區團職員在別方面的熱忱,不能彌補他們不參加開會的缺失。

  (13)區團可以自己選定開會的時間和地點,惟須經過上級部門的准許。區團會議,可能時,每月至少舉行一次。關於開會次數的理由,請參閱本章第一節第(19)項。

  (14)區團開會的議程,應由秘書會同團長擬訂,然後在區團開會前的支團週會中,通知每位指導司鐸及每位團長。支團團長有責任轉告支團出席區團開會的代表。

  這樣的議程應是臨時性的,且應盡量使團員們有補充意見的自由。

  (15)區團應密切注意,不要讓支團分發救濟品;這將摧毀聖母軍一切有益的工作。按期審查會計報告,可使區團盡早發現任何偏差。

  (16)團長(以下的話當然也適用於其他掌有職權的職員)必須留意,切勿陷於最普遍的錯誤,就是不要過分攬權,甚至把最小的責任也抓在自己一人手裡。這種偏差的其中一個惡果,就是使工作緩慢下來;在工作相當繁忙的時候,甚至會使全部工作停頓。樽頸愈小,東西就出來得愈慢,直到人們等得不耐煩時,把樽頸打破為止。

  況且還有一個嚴重的問題,就是不把責任委於有能力擔當的人,這對他個人和整個聖母軍都是不公允的。負擔一些責任,為發展一個人的品格是很要緊的。的確,責任心可使砂土變成黃金!

  秘書不要只限於秘書的工作,同樣的,會計也不要只限於會計的工作。所有的職員,甚至是那些年長而有潛質的團員,也都應該負起具創造性和督察性的責任;當然他們應聽從上級的指示。最終的目的是給每位團員灌輸責任感,為謀聖母軍的利益,擴大聖母軍的組織,使它成為救靈魂的有力工具。

  「天主的一切工程都立基於統一,因為它們都立基於祂自己;衪是最單純無比的,超越一切可能的統一。衪極其單一;在祂的屬性和衪的行動方面,依我們思想來看它們,祂卻也是多形的。由此可知,秩序及和諧一定是屬於祂真正本質的。」(紐曼樞機:秩序是統一的證明和工具,這段引文和以下三段,在原文是同一節的文字。)

(三)區域團

  (1)在一個較大地區內行使職權的聖母軍議會,而規模僅次於分團的稱為區域團,總部會指示一個區域團該如何直屬總部或是分團。

  (2)當被界定為區域團時,它必須執行新的及原有的職務(請參閱本章第一節第(19)項)。區域團的團員包括:1.所屬各支團的代表;2.本部門的團員。

  (3)區域團的指導司鐸,應由區域團所在地的主教們任命。

  (4)直屬區域團的支團,職員的選舉須得區域團的認可。這些職員必須出席區域團的會議,除有特殊原因外(例如:路途遙遠)。

  (5)據以往經驗,由通訊員來監察各遙遠支團的活動是最有效的。通訊員與各支團保持緊密的聯繫,並於有需要時從支團每月的會議記錄,準備資料向區域團報告。通訊員參與區域團的會議及活動,但除非他是該區域團的團員,否則是沒有投票權的。

  (6)區域團會議記錄的副本,一份應送給其直屬的上級部門。

  (7)區域團組織若有任何重大改變的建議,必須得到總部的正式批准,不論該區域團是直屬總部或分團也是一樣。

  (8)在以前羅馬的時代,Regia是大司祭的寓所和辦事處,後來它成為國王的首都或朝廷。

  「天主有許多不同的屬性,然而祂仍是一個。天主是聖善、正義、真理、愛情、能力、智慧;好像天主是其中之一時,就只是那個,其餘的就都不是,其責這只說明,在天主的性體內,有一至上無限、不可思議的秩序;這也是祂的一個屬性,如同任何其他的屬性一樣奇妙,但也是所有其他屬性的結果。」(紐曼樞機:秩序是統一的證明和工具。)

(四)分團

  (1)在一個國家內行使職權的聖母軍議會稱為分團。它必須直屬於聖母軍總部。在有些國家,因地方遼闊或其他理由,一個分團不能妥善執行任務時,可同時設立兩個或更多的分團,每一個分團都直接屬於總部,它可對總部劃分的地區內的下級部門或直屬支團行使一切職權。

  (2)當一個聖母軍團體被界定為分團時,它必須執行新的及原有的職務,(請參閱本章第一節第(19)項)。分團團員包括:一.本部門的團員;二.所屬各支團的代表。

  (3)分團的指導司鐸應由分團所在地的主教們任命。

  (4)分團所屬各支團職員的選舉,須得分團認可。除了有特殊原因外(例如路途遙遠),這些職員必須出席分團的會議。

  (5)據以往的經驗,由通訊員來監察各遙遠支團的活動是最有效的。該通訊員與各支團保持密切的聯繫,並在有需要時,從各支團每月的會議記錄,準備資料向分團報告。通訊員參與分團的會議及活動,除非他是該分團的團員,否則他是沒有投票權的。

  (6)分團會議記錄的副本,該上呈一份予總部。

  (7)分團組織若有任何重大改變的建議,必須先得到總部的正式批准。

  「天主是無限的法律,也是無限的能力、智慧和愛情。而且秩序這概念,本身就含有附屬的意思。既然在天主的屬性內有秩序,那麼祂的屬性一定彼此相關。雖然天主的每一個屬性本身都是完美的,它的行動卻也一定不會損害其他屬性的完美,而且在特殊情形下,似乎一定附和其他的屬性。」(紐曼樞機:秩序是統一的證明和工具)

(五)總部

  (1)聖母軍有一個中央機構稱為聖母軍總部;它握有最高的行政權力。它有權(在教會當局的權力之下,一如手冊所規定的)訂立,修改或解釋章程。無論在甚麼地方,它都有權設立或撤銷支團和下級部門。它可以決定聖母軍各方面的策略,解決一切的爭端、上訴、團員問題,以及一切有關工作的適合性,或執行工作的方式等問題。

  (2)聖母軍總部設在愛爾蘭共和國的都柏林市。

  (3)總部可以把它一部分權力委託給下級部門,或一個支團,它也可以在任何時候改變此項委託。

  (4)總部可以兼管下級部門的事。

  (5)總部由直屬於總部的各級聖母軍組織的代表所組成。都柏林市的區團團員就是每次總部會議的骨幹。由於路途遙遠的關係,其他地區的聖母軍不可能時常參與總部的會議。總部有權限制都柏林區團代表的出席人數。

  (6)總部的指導司鐸,由愛爾蘭教會當局任命。

  (7)總部以下各級部門職員的選舉,須得到總部的認可。

  (8)總部當有權委派通訊員以監察遙遠的部門,通訊員會與該部門保持密切的聯繫,於有需要時,在總部會議上呈交一份以該部門每月的會議記錄而寫成的報告。通訊員將出席總部的會議及參與活動,但沒有投票權。

  (9)總部中某些具有正當權力的代表,可前往任何一個聖母軍區域,視察該地的聖母軍團,從事宣傳工作,執行總部所執行的一般任務。

  (10)只有總部有權修改聖母軍手冊,惟須遵照聖母軍的章程和規則。

  (11)除非獲得大部份聖母軍團體通過,聖母軍的章程是不能修改的。透過各聖母軍團體,應給予有關團體足夠時間就任何修改建議發表意見。意見可透過其在總部的代表或經書面發表。

  「天主的能力確是無限的,但卻仍附屬於祂的智慧和公義;祂的公義也是無限的,但它也附屬於祂的愛;祂的愛也是無限的,但它也附屬於祂的聖善。在天主的屬性間有一種和協,彼此互不干犯,各在自己的範圍內,是至高無上的。這樣便有一個無限的無限,各在自己境界內行動,共同聯合在天主無限單純的統一之內。」(紐曼樞機:秩序是統一的證明和工具)